Om det å snakke samme språk

De fleste av våre kunder er opptatt av prosjektmodeller som de kan bruke i sitt arbeid. Vi opplever at slike modeller gir store gevinster om de blir laget og brukt riktig. Virksomheten får et felles prosjektspråk og en felles overordnet arbeidsmetode. Modellen er grunnlaget for en felles prosjektkultur og vil sikre en overordnet lønnsom styring og prioritering mellom prosjektene.


En prosjektmodell
De fleste av våre kunder har modeller for hvordan prosjektarbeidet skal gjennomføres i egen organisasjon. Hvor detaljert den skal være vil avhenge av behovet, men ofte er det enkleste det beste.







I idéfasen sjekker vi om det er grunnlag for å sette i gang prosjektet. I startfasen sjekker vi mer, planlegger og organiserer. Vi utarbeider en prosjektbeskrivelse som forteller hvordan vi har tenkt å gjennomføre prosjektet. I gjennomføringen gjør vi det vi må for å levere et bra resultat. Vi avslutter prosjektet og evaluerer til slutt resultatet. Punktene 1, 2 og 3 er overordnede beslutningspunkter. Her vurderer oppdragsgiver og styringsgruppe prosjektstaus og fremtiden. De tar stilling til om prosjektet bør gå videre.


Det er neppe en bestemt modell som er den riktige for alle bedrifter. Å utvikle, fremstille og sertifisere jetmotorer for fly er tross alt en annen oppgave enn å gjennomføre et omorganiseringsprosjekt. Og en modell som virker for 20 kan være helt feil hvis man er 500. En tilpasning til den virkelighet vi jobber i, er nødvendig.


Viktige punkter som skal med i modellen er prosjektfasene, beslutningspunkter, roller, ansvar og hvordan man skal samarbeide. Til slike modeller er det ofte en verktøykasse hvor prosjektgruppen finner metoder for oppstart, målformulering, strukturering, risikoanalyse, planlegging, styring, teamsamarbeid også videre. Arbeidsmåten vil være mer tilpasset det enkelte prosjekt, for eksempel om det er et byggeprosjekt, et filmprosjekt eller i IT- prosjekt.



Hvordan sikre at modellen blir tatt i bruk
Når Ericsson AB innførte sin prosjektarbeidsmodell PROPS var følgende sentralt: Ledelsens støtte, en enkel metode med lett tilgjenglig materiell, god utdanning og utholdenhet. Denne erfaringen har vi tatt med oss. Vi er gjerne med på å sørge for at prosjektmodellen blir tatt i bruk og gir resultater som ønsket.

 

 

Kontaktperson:
Michel Esnault
me@human-factors.no