Prosjektledelse i et menneskelig perspektiv - Kurs og veiledning
 

Prosjektarbeid er fascinerende og utfordrende. Ingen oppgaver og prosjektgrupper er like. Tempoet er høyt og arbeidet bringer folk fra ulike kulturer sammen for å løse felles utfordringer for så og skilles igjen når prosjektet er ferdig. Oppgavens særpreg sammen med korte tidsfrister krever god planlegging og styring.

 

 

Påbygging: Prosjektopplæring knyttet til

deltakernes prosjekthverdag

- Faseprogram -

Målgruppe
Prosjektmedarbeidere, prosjektledere og prosjekt-

ansvarlige som arbeider i samme virksomhet,

og som ofte blir berørt av relativt like prosjekttyper.

 

 

Læringsmål
Utfordringen for mange prosjektledere
og prosjektmedarbeidere er behovet for en

prosjektopplæring man kan nyttiggjøre seg av i hverdagen. Teorikunnskap blir ofte for generell og for lite anvendbar når reelle situasjoner oppstår. Her går vi rett på sak. Deltakerne lærer av oss, hverandre og av sine egne prosjekter.



Gjennomføring
 

Fase 1 – Innledende samtaler

Vi gjennomfører telefonsamtaler med alle deltakerne i forkant

På denne måten blir vi kjent med deltakerne, samtidig som de involveres og blir tatt på alvor. Dette bidrar også til større grad av forpliktelse hos deltakerne.



Fase 2 - Workshop

I denne fasen gjennomfører vi workshop med gjennomgang av relevante prosjektmodeller. Opplegget skreddersys på bakgrunn av innledende samtaler. Vi ønsker da å arbeide med 10 – 15 prosjektdeltakere som kan ha nytte av en felles prosjektfaglig referanseramme knyttet til virksomhetens prosjekttyper. Den pedagogiske målsettingen er å oppnå erkjennelse av prosjekt som fag. Deltakerne tilegner seg grunnleggende referanseramme på sentrale begreper og arbeidsform, tilpasset virksomhetens prosjekter.

Arbeidsformen på workshopen er kombinasjon av følgende elementer:


 

• Gjennomgang av prosjektmodeller
   
• Mini-diskusjoner og plenumsdiskusjoner - hvordan passer dette inn i deres virksomhet?
   
• Arbeid med reelle case, prosjekter som er under oppstart, som deltakerne skal arbeide med videre i ”virkeligheten”.
   
• Workshopen avsluttes med individuelt planarbeid, hver deltaker setter seg konkrete mål for praktisering av ny kunnskap.

 

Gruppen får konkrete arbeidsoppgaver som skal utføres parallelt med det reelle prosjektarbeidet. ”Walk the talk” – omdanne kunnskap til kompetanse. 


 


Fase 3 - Telefonoppfølging

Vi følger opp detlakerne i etterkant, eventuelt via Prosjektplassen. Hva må til for at de skal greie målsettingene sine?



Dette er en viktig fase. Ofte blir kurset en dårlig samvittighet, og overføringsverdien til prosjekthverdagen er liten. Deltagerne blir raskt kastet inn i det vante og nye tanker og tiltak blir ikke tatt i bruk. Oppfølging sikrer kontinuitet.







Fase 4 – Fordypningsworkshop

Her bruker vi samme opplegg som i workshopen i fase 2, men med faglig fordypning tilpasset deltakerne og prosjekttype/utfordringer.

 

Områder som kan avdekkes og videreutvikles i et slikt opplegg: 


 

• kickoff og teamaktiviteter
   

• prosjektopplæring på nett/e-læring
   

• prosjektlederpool med oppfølging
   

• samarbeid og kommunikasjon på gruppenivå eller på tvers av prosjektnivåer
   

• prosjektopplæring på ledelsesnivå/styringsgruppe
   

• porteføljeforvaltning/strategiske prosjektbeslutninger
   

• konfliktforebygging og konflikthåndtering

Noe av dette har vi også satt sammen i videregående



 

 

 

Kontaktperson:
Michel Esnault

me@human-factors.no