Om å lykkes med prosjektene
Prosjektarbeidsformen blir i dag brukt for de fleste målsatte arbeidsoppgaver som skal gjennomføres innenfor korte tidsfrister og med knappe ressurser. En forutsetning for å lykkes er prosjektlederen og prosjektgruppen mestrer jobben sin, og at toppledelsen vet hvilke krav de må stille til seg selv og til alle som er involvert i prosjektet. Det å kunne gjennomføre prosjekter på alle nivåer i en virksomhet er derfor en sentral ferdighet i arbeidslivet.
Prosjekt som arbeidsform
Prosjekter og organisasjoner er forskjellig. Det finnes konkrete prosjekter som fra start av har klare mål. Rollene er klare og arbeidsmåtene stemmer overens med strukturen i resten av organisasjonen. Man vet hvordan prosjekter skal håndteres og i mange sammenhenger repeterer organisasjonen tidligere prosjekter. I andre sammenhenger er prosjekter åpne. De har uklare mål fra start og er uformelle i sin form. Prosjektene kan il liten grad baseres på erfaring og de bæres ofte frem av ildsjeler. Roller og systemer kan oppleves som en hindring.
De fleste moderne organisasjoner har i dag prosjekter som fra start kan ligge hvor som helst på skalaen fra åpne til konkrete, men skal de nå sine mål tilslutt, må de før eller siden bli konkrete. Ønske om å sette i gang mange prosjekter samtidig som andre er under gjennomføring, kolliderer ofte med begrensede personressurser. Her ligger vår erfaring og styrke. Hvordan gjennomføre prosjekter i matriseorganisasjoner, med mange parallelle prosjekter og begrensede ressurser.
Kan du svare ærlig på disse spørsmålene?
- Starter for mange prosjekt for fort?
- Er prosjektene uklart definert?
- Er det vanskelig å kjenne igjen virksomhetens strategi i prosjektporteføljen?
- Har dere for mange prosjekt på gang samtidig?
- Savner dere en prioritering mellom prosjektene?
- Håndteres forandringer i prosjektene for dårlig?
- Drømmer dere om bedre prosjektstyring?
- Er det dårlig samarbeid mellom prosjekt og linje?
- Har prosjektlederne for lav status i virksomheten?
- Fungerer prosjektgrupper dårlig som team?
- Er prosjektkunnskapen generelt for lav?
- Mangler dere en felles modell for prosjektgjennomføring?
Blir svaret ja på noen av disse spørsmålene, kan prosjektiviteten forbedres.
Prosjektivitet
-en definisjon
Med prosjektivitet menes en organisasjons evne til å nå sine
forretningsmessige og sosiale mål med prosjekt som
arbeidsform.
Kontaktperson:
Michel Esnault
me@human-factors.no
