Dialogkonferanse

Forandringsarbeid i store grupper

"Hele systemet" i ett stort rom, samlet i grupper rundt småbord, for å drøfte hvordan utfordringer kan løses. Energi, engasjement, endring. Forandringsarbeid i store grupper finnes i ulike varianter med forskjellige navn: Future Search (søkekonferanse eller visjonskonferanse på norsk), Open Space, World Café. Felles for disse er at interessenter i en sak møtes og gjennom dialog utveksler og utvikler idéer til løsninger.

Mål og målgruppe
Dialogkonferanser er en god måte å skape involvering på i endringsarbeid. Involvering er nødvendig for å få tak i andres perspektiver og gode idéer og for å sikre eierskap og engasjement. I stedet for at en liten prosjektgruppe strever med å finne gode løsninger, og senere med å få implementert disse, inviteres interessentene til selv å ta del i prosessen på en dialogkonferanse.

Interessentene kan bestå av de ansatte, ledere, kunder eller brukere, eiere, leverandører, samarbeidspartnere, samt representanter for samfunnsinstitusjoner og interessegrupper. Hvem som deltar er avhengig av saken, og av hvor bredt virksomheten ønsker å gå ut. Dialogkonferanser kan også holdes kun bedriftsinternt. Vi har arbeidet med gruppestørrelser fra 30 til over 200 personer. Hovedfokus er på å finne løsninger, ikke på å analysere. Å få til viktig endring raskt og med deltakelse.

En god start ved fusjoner
Vi har arbeidet spesielt med dialogkonferanser ved sammenslåinger, hvor folk fra begge virksomheter har møttes for å bli kjent, lære av hverandre, og sammen stake ut fremtiden og finne nye felles løsninger.
Ta kontakt for referanser.

Arbeidsform
En eller flere prosessveiledere eller fasilitatorer leder storgruppen gjennom dagen. Forut for konferansen har disse hatt møter med oppdragsgiver, for eksempel en prosjektgruppe, og blitt enige om et opplegg som passer nettopp for deres organisasjon basert på det beste fra de forskjellige varianter av storgruppekonferanser. På disse møtene drøfter vi hva hensikten med konferansen er, hva vil vi oppnå. Vi drøfter graden av struktur og sammensetningen av gruppene. Ledernes rolle, praktisk gjennomføring, dokumentasjon, oppfølging av arbeidet er også blant spørsmålene som må avklares.

Under konferansen står dialog som kommunikasjonsform sentralt. Kreative metoder kan også brukes.

Hovedemner
Temavalg er helt avhengig av bedriftens behov. Det kan være å arbeide med visjon og strategi, forbedring av arbeidsmiljøet, konkret problemløsning sammen med kunder eller en rekke andre temaer.

Ressurspersoner
I tillegg til egne ressurser har vi et samarbeid med personer som er kjente og erfarne innen fagfeltet i Skandinavia: Anders Risling, Sverige og Henrik Kristensen, Danmark.